Welkom bij de Commissievergadering Economie, Financiën en Bestuur Bezoekadres: Stadhuis Markt 87 2611 GS Delft
De commissie heeft in het verleden kenbaar gemaakt de voortgangsrapportages over dit onderwerp te willen bespreken.
 Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering; mede gelet op de ruimte op de agenda deze avond.
Toelichting:
 Op verzoek van het presidium zijn de motie- en toezeggingenlijsten sinds november 2018 van een nieuwe lay-out voorzien, waarbij verschillen met de lijsten uit een vorige maand beter inzichtelijk worden gemaakt.
 De stoplichten zijn gebaseerd op de termijnen in de rechterkolom. Eventuele rode stoplichten geven weer dat de commissie in de vorige maand niet heeft ingestemd met een nieuwe termijn en/of vanuit het college geen nieuwe termijn is aangeleverd voor moties of toezeggingen waarvan een (bijgestelde) deadline reeds is gepasseerd.
 Voor de goede orde wordt opgemerkt dat de kleuren in de stoplichtenrapportage enkel op termijnen van aanbieding slaan en dus géén betrekking hebben op de inhoudelijke voortgang.
 Legenda voor de stoplichtenrapportage:
 Rood: (geactualiseerde) termijn van afwikkeling is overschreden
 Oranje: tijdvak van afwikkeling is aangebroken
 Groen: tijdvak van afwikkeling ligt in de toekomst
 Tekst in het blauw: voorstellen voor een nieuwe termijn (t.o.v. de lijst van vorige maand)
 Doorstrepingen: voorstellen tot afdoening
De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over het voorstel.
 Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering; mede gelet op de ruimte op de agenda deze avond.
Een raadsvoorstel terzake is zoals gebruikelijk via het fractievoorzittersoverleg voorbereid. Vanwege een landelijke nieuwe rapportagevorm vanuit de accountantsbranche (de zgn. “Standaard 4400-N”, waarbij wordt geaccentueerd dat gebruikers zelf conclusies trekken) is gebruik gemaakt van opgebouwde ‘jurisprudentie’ door drie accountantskantoren in eerdere jaren (Deloitte, Ernst&Young en BDO).
 Advies: doorgeleiden naar de hamerstukkenagenda van de raad van 28 maart 2019, tenzij bij fracties behoefte bestaat aan een bespreking in de aansluitende overlegvergadering. 
 
 NB: de suggestie van BDO inzake actualisering van de verordening heeft reeds invulling gekregen via de raadswerkgroep Fractievergoedingen. Een daarmee samenhangende nieuwe verordening “Voorzieningen fracties, raads- en commisieleden” wordt in het tweede kwartaal van 2019 voor bestuurlijke behandeling aangeboden.